В случае, когда предприятие уже имеет опыт работы, доказало свою состоятельность, и в то же время, растет или расширяется, возникает необходимость улучшать систему управления (обычно через 3-5 лет с момента создания).

В последние годы получили развитие, и увеличивается интерес организаций на внедрение Интегрированных систем менеджмента (ИСМ). Основой для создания ИСМ служит система менеджмента качества (СМК), с которой сопрягаются требования систем менеджмента по профессиональной безопасности и экологии, имеющие в себе схожие процессы в части управления документацией, записями и структурой их построения.

Основанная на концепции устойчивого развития и соответствующая международным стандартам, и объединяющая в единое целое различные сферы деятельности предприятия интегрированная система менеджмента становится мощным инструментом для принятия решений и оптимального управления производственными, финансовыми, проектными, социальными и экологическими рисками.

Основные цели и задачи ИСМ:

• Снижение внутренних потерь за счет совершенствования организационной структуры, оптимизации процедур и анализа в совместной работе подразделений;
• Укрепление положения компании, рост общего признания на российском и международных рынках посредством сертификации Интегрированной системы менеджмента;
• Формирование корпоративной культуры, в которой качество, окружающая среда и профессиональная безопасность рассматриваются как равнозначные ценности;
• Создание системы управления профессиональной безопасностью в соответствии с современными требованиями российских и международных стандартов в области профессиональной безопасности и здоровья, охраны труда и экологии.

Система менеджмента качества, соответствующая ISO 9001:2015, является основой для системы управления предприятием в целом и тем самым обеспечивает дальнейшее и успешное развитие предприятия.

При рациональном подходе к разработке и внедрению СМК организация получит следующие преимущества:

• Уменьшение расходов, связанных с исправлением ошибок и устранением брака.
• Новую корпоративную культуру, в которой качество рассматривается как особенная ценность.
• Подъем репутации организации.
• Повышение рейтинга при тендерах и переговорах с потенциальными заказчиками.

• Влияние СМК на организацию:
• Усиление внутреннего контроля качества продукции.
• Повышение производственной дисциплины и культуры производства.
• Анализ возможности выполнения работ до заключения контрактов.
• Повышение удовлетворенности клиента после выполнения каждого контракта.

Система разрабатывается на основе OHSAS 18001:2007 «Система менеджмента в области охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний. Требования» ( ГОСТ 12.0.230.1-2015. Межгосударственный стандарт. «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Руководство по применению».)

СМПБЗ - это часть общей системы управления организации, обеспечивающая управление рисками в области охраны здоровья и безопасности труда, связанными с деятельностью организации.

Система включает организационную структуру, деятельность по планированию, распределению ответственности, процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, достижения целей, анализа результативности политики и мероприятий охраны труда организации.

Стандарт OHSAS 18001:2007 позволяет:

• создать систему для устранения или сокращения риска для рабочих по найму и других заинтересованных служб, которые могут подвергаться рискам профессиональной безопасности и здоровья, связанных с их деятельностью.
• внедрить, поддерживать в рабочем состоянии и постоянно совершенствовать систему управления профессиональной безопасностью и здоровьем.
• убедиться в ее соответствии с установленной политикой профессиональной безопасности и здоровья.
• продемонстрировать такое соответствие другим.

Степень применения OHSAS зависит от таких факторов, как политика организации в области профессиональной безопасности и здоровья, характера ее деятельности и уровня профессиональных рисков.

В соответствии с OHSAS 18001:2007 система предусматривает соблюдение следующих принципов:

• возможность интеграции СМПБЗ в общую систему управления (менеджмента) организации в виде отдельной подсистемы.
• в основу СМПБЗ должен быть положен "процессный подход", опирающийся на «Цикл непрерывного совершенствования процессов Шухарта-Деминга» "планируй – выполняй – контролируй (изучай) – совершенствуй" (P-D-C-A);
• планирование показателей СМПБЗ и контроль плановых показателей;
• управление несоответствиями, проведение корректирующих и предупредительных действий;
• проведение внутренних аудитов СМПБЗ и анализ ее функционирования, с тем чтобы обеспечивать соответствие системы принятой политике и последовательное совершенствование системы.

Система строится на основе требований ISO 14001:2015 "Системы менеджмента окружающей средой. Требования".

СЭМ является частью общей системы менеджмента предприятия, под которой понимается организационная структура, планирование деятельности, распределение ответственности, практическая работа, а также процедуры, процессы и ресурсы для управления экологическими аспектами деятельности предприятия, производимой продукции или услуг.

В основу СЭМ должен быть положен "процессный подход", опирающийся на цикл непрерывного совершенствования процессов Шухарта-Деминга "планируй – выполняй – контролируй – совершенствуй" (P-D-C-A).

Требования СЭМ:

• наличие экологической политики;
• наличие Программы экологического менеджмента;
• организацию и реализацию деятельности в рамках системы;
• оценку соответствия требованиями природоохранного законодательства и нормативами, а также тем требованиям, с которыми организация согласилась;
• осуществление внутренних проверок и корректирования осуществляемой в рамках СЭМ деятельности;
• анализ результатов деятельности в рамках СЭМ;
• последовательное улучшение результатов деятельности, включенной в Программу экологического менеджмента.

Система предусматривает соблюдение следующих принципов:

• принцип предотвращения отрицательного воздействия предприятия на окружающую среду;
• принцип последовательного улучшения результатов экологической деятельности предприятия;
• принцип соответствия требованиям природоохранного законодательства и прочим требованиям, с которыми организация согласилась.